Os 3 Pilares da Gestão de Fazendas: Pessoas, Processos e Sistema

No post de hoje, vamos listar os 3 pilares da gestão de fazendas, que são a base para conquistar a eficiência da produção.

A tecnologia já pode ser aplicada a diversos setores da fazenda, como escritório, plantio, colheita, pesagem de animais, irrigação, acompanhamento do solo, entre outros. Cada vez mais, o campo tem se tornado tecnológico. De fato, as pessoas e os processos da fazenda se beneficiam quando aliados ao uso de um sistema integrado. Mas será que só a tecnologia leva a fazenda até os resultados esperados.

3 pilares da gestão de fazendas

Antes de mais nada, costumamos dizer que a boa gestão da fazenda deve ser baseada em três pilares: pessoas, processos e sistema. Dessa maneira , o equilíbrio entre esses fatores permite uma melhor organização, mais acesso a informações valiosas e, consequentemente, mais segurança na tomada de decisão. Abaixo, explicamos cada pilar. 

Pessoas

Atrair talentos, capacitá-los e valorizá-los são ações fundamentais para quem deseja conquistar bons resultados em qualquer tipo de negócio. 

Qualificação

Profissionais competentes e qualificados são a base da fazenda. Um profissional desqualificado, sem motivação, ocasiona os maiores custos da fazenda. É preciso treinamento contínuo com a equipe. Certamente, administrar uma fazenda sem pessoal qualificado é como ir para uma guerra sem exército treinado.

Remuneração

Se a remuneração está abaixo do perfil do funcionário, estamos fadados a perdê-lo. Uma remuneração acima do mercado e principalmente um bom ambiente de trabalho são dois itens fundamentais. Diz o ditado que o barato sai caro.

Comunicação

O maior problema de qualquer setor é a comunicação. É comum vermos colegas de sala que não trocam informações entre si. Formam “ilhas de poder” por meio da retenção exclusiva de determinado conhecimento. Por outro lado, quando um assunto necessita passar por mais de uma pessoa até chegar na pessoa fim.

Processos

O primeiro passo para organizar os processos é conhecê-los. Logo, é preciso mapear e identificar os responsáveis. Além disso, o fluxo interno deve ser realizado de forma natural para funcionar e, se necessário, encaixar novas pessoas para ajudar.

Processos bem definidos permitem que os métodos de trabalho sejam padronizados e aprimorados, agilizando a execução das atividades, com o propósito de eliminar as tarefas em duplicidade e melhorando o controle por meio de uma maior facilidade na identificação e solução dos problemas.

Portanto, a definição dos processos deve atentar para a simplicidade, praticidade e aplicabilidade ao ambiente em análise.

Sistema

O sistema precisa transformar os dados coletados pelas pessoas e gerar informações para a tomada de decisão. Nesse sentido, sistemas informatizados são ferramentas que agilizam os processos, reduzindo tempo, custos e facilitando a execução das tarefas, resultando em significativa redução da incidência de erros.

Nesse ponto, a pergunta mais ouvida é: qual o melhor software? Para a pergunta mais feita, a resposta mais dada: depende. Não há “um” melhor sistema, assim como não existe um remédio único para todos os males.

O que irá definir qual o melhor sistema para uma fazenda em específico é o grau de aderência às necessidades mais urgentes. Sendo assim, de forma simplificada, o que deve ser analisado é se o sistema gera as informações que são necessárias e desejadas e qual o esforço necessário para que elas sejam obtidas. 

Não há processos e sistemas que consigam dar suporte para tomada de decisão se as pessoas que executam estão despreparadas.

Por compreender a importância de alinhar os três pilares da gestão de fazendas, criamos um processo completo de implantação. Dessa forma, todas as propriedades que passam a utilizar o +Gestão passam pela análise dos nossos especialistas, que fazem o diagnóstico, alinham os processos e oferecem treinamento para a equipe da fazenda. Leia mais sobre a implantação do +Gestão.