Estar à frente da gestão de uma propriedade rural é desafiador. Essa tarefa envolve muito planejamento, monitoramento e visão estratégica, além de exigir conhecimentos em diversas áreas, como agricultura, contabilidade, finanças e gestão. Felizmente, existem ferramentas de administração rural que podem tornar o dia a dia do produtor mais fácil e eficiente. Continue a leitura para saber mais!
Índice de conteúdo
Ferramentas de administração rural
As ferramentas de administração rural sempre existiram, mesmo antes dos programas de computador. Um exemplo disso é o livro caixa de papel. Porém, com os avanços da tecnologia, surgiram novos métodos para simplificar tarefas e processos da administração rural. Essas ferramentas tecnológicas tendem a aumentar a eficiência das propriedades rurais e otimizar seus resultados.
Para exemplificar o comparativo entre as ferramentas de administração rural mais utilizadas, criamos a tabela abaixo:
Arquivos em papel
Apesar de ainda serem utilizados em muitas fazendas, os arquivos de papel apresentam diversas desvantagens em relação às demais ferramentas de gestão rural. Isso porque esse tipo de material exige espaço para arquivamento e, muitas vezes, gera uma verdadeira bagunça no escritório. Além disso, ao anotar informações importantes em arquivos de papel, o produtor assume riscos, pois um simples descuido pode causar erros no caixa ou até mesmo na declaração do imposto de renda, por exemplo.
Com os arquivos de papel também fica mais difícil contar com a contribuição dos colaboradores da fazenda. Será muito difícil manter isso sem comprometer algo no futuro.
Planilhas para administração rural
As planilhas Excel são úteis em alguns casos, pois permitem a visualização das informações em gráficos e podem ser compartilhadas com os demais membros da equipe.
Porém, para fazer a gestão da fazenda, é necessário criar diversas planilhas diferentes, para financeiro, contábil, estoque e planejamento da safra, por exemplo. Dessa forma, o gestor da fazenda precisa preencher as mesmas informações mais de uma vez em diferentes lugares, o que acaba tornando o processo mais demorado e desgastante.
Além disso, sempre existe o risco de perder os arquivos e todo o histórico da propriedade, caso o produtor não faça backups da maneira adequada.
Software de gestão rural
Ao contar com um software de gestão criado especificamente para propriedades rurais, o produtor tem em mãos uma ferramenta eficiente, que gera dados valiosos para a tomada de decisão na fazenda.
Vale ressaltar que um estudo realizado recentemente pela Accenture, empresa de consultoria de gestão e tecnologia da informação, mostrou que empresas que investem em tecnologia duplicam o seu faturamento.
O software de gestão de fazendas da Connectere conta com oito módulos integrados que apoiam a administração de todos os setores da fazenda, eliminando a necessidade de lançar a mesma informação mais de uma vez.
O programa ainda torna as informações mais fáceis de entender, pois os dados são apresentados em gráficos bem organizados e funcionais. Vale lembrar que todos esses dados são armazenados de forma protegida e confidencial.
O +Gestão possui armazenamento de dados na nuvem. Isso torna o software mais seguro. Afinal, o usuário não precisa se preocupar com defeitos no computador da fazenda, pois todos os dados estarão salvos em um banco de dados na internet.
Escolha do sistema
Ao escolher um sistema como o +Gestão, o produtor rural passa a contar com as principais ferramentas de gestão rural em um só lugar:
- controle comercial, financeiro e contábil;
- planejamento agrícola;
- monitoramento de culturas e animais;
- monitoramento das máquinas;
- controle de estoque;
- emissão da Nota Fiscal de Produtor Eletrônica – NFP-e
- gerador do Livro Caixa do Produtor Rural – LCDPR
No +Gestão, é possível criar “Grupos de Permissão” nos quais cada colaborador visualiza apenas as informações que são de seu interesse. O pessoal que cuida do cultivo pode visualizar as informações da Agricultura, o pessoal da contabilidade visualiza as informações do módulo “Contábil” e assim por diante.
Também é possível adicionar mais de uma propriedade rural e ter usuários trabalhando ao mesmo tempo na inserção de informações, lançamento de notas fiscais, geração de ordens de serviço e muito mais.
Como adquirir um software?
Geralmente, a fazenda pode obter um sistema de gestão rural por meio de uma assinatura. Um software completo como o +Gestão conta com implantação online, licença de uso (acompanhamento do time de suporte e analistas de negócios. Para saber mais, solicite uma demonstração do +Gestão.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre as ferramentas de administração rural, aproveite para fazer o download do nosso e-book sobre Gestão das Informações na Fazenda.
